Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
- Vårdnadshavare
- Vårdnadsbarn
- Placeringsinformation barn/elev
- Förälder
Ändamålet med behandlingen
När du har skickat in ditt ärende via e-tjänsten, hanteras ditt ärende administrativt och fördelas till aktuell skola samt registreras i skolans verksamhetssystem/elevregister.
Syftet/ändamålet med behandlingen av personuppgifterna är att kommunen ger eleven en skolplacering enligt bestämmelsen enligt skolplikt. Vid behandling av personuppgifterna tillämpas gällande integritetslagstiftning. I dataskyddsförordningen är det en arbetsuppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning, artikel 6.1e). I skollagen hänvisar vi till placering vid en skolenhet 10 kap. 30 §.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
- En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
- 30 dagar för avslutat ärende
- 42 dagar för sparat ärende
- 42 dagar för väntar på flerpartssignering
Övrigt om lagringstid
- Uppgifterna gallras i Mina sidor 30 dagar efter att ärendet avslutats och därmed fått statusen "Arkiverat".
- Sparade ärenden som inte skickats in till handläggare kommer gallras i Mina sidor efter 42 dagar.
- Ärenden som väntar på flerpartssignering utan att signeras av samtliga parter kommer gallras från Mina sidor efter 42 dagar.
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifterna delas med administratörer och handläggare för skolplacering, inom sektor utbildning samt berörda verksamhetschefer och rektorer.
Övriga upplysningar
Personuppgifterna som behandlas kan komma att delas till tredje part, om ansvarig nämnd är skyldig att göra så enligt lag. Däremot kommer aldrig personuppgifterna att föras över till ett land utanför EU.
Kontakta personuppgiftsansvarig nämnd om du vill:
- Få ut information om de personuppgifter du har lämnat in
- Begära rättelse om du anser att någon uppgift är fel
- Begära överföring av uppgifter
- Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas
- Göra invändningar
- Begära radering av dina uppgifter
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Om du har klagomål på vår behandling av personuppgiftshanteringen i e-tjänsten ta gärna en kontakt med Finspångs kommuns dataskyddsombud.
Dataskyddsombud
kommun@finspang.se
Växel 0122-850 00
Du har även rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats (imy.se) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommunservice@finspang.se
