Bygglovshandläggare - boka möte

Den här tjänsten kräver inloggning

Har du frågor till en handläggare innan du har ett ärende hos oss?
Använd e-tjänsten för att boka en tid hos…

Personuppgifter som behandlas

Namn
Adress
Fastighetsbeteckning
E-postadress
Personnummer
Telefonnummer
Mobilnummer
GPS-koordinat kopplat till en fysisk person
Bild som kan kopplas till fysisk person
Tolkbehov
Fordonsuppgifter

Ändamålet med behandlingen

Syftet med att behandla personuppgifterna är för att kunna genomföra bokning med handläggare för råd och stöd. Den information som du lämnar och bifogade filer kommer att registreras i verksamhetens ärende- och dokumenthanteringssystem. Rättslig grund vid mötesbokningen är 6 § förvaltningslagen (2017:900) beroende på fortsatt handläggning kan nationell lagstiftning inom exempelvis Miljöbalken (1998:808), Plan- och bygglagen (2010:900) kan bli aktuell. Dataskyddsförordningen artikel 6.1e) behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning samt artikel 6.1c) om att behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse.

Rättslig grund för behandlingen

En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras

Lagringstid

2 månader

Övrigt om lagringstid

När ärendet är avslutat i e-tjänsten kommer det gallras efter 2 månader. Det innebär att all information kring ärendet inklusive bilagor raderas 2 månader efter avslutat ärende. Om du vill spara information som du fått i samband med mötet i e-tjänsten behöver du spara ner det inom 2 månader från att ärendet avslutats. Handlingarna i e-tjänsten förs över till verksamhetens egna ärende- och dokumenthanteringssystem och hanteras i enlighet med informationshanteringsplanen och i enlighet med arkivlagen.

Mottagare av personuppgifter

De personuppgifter vi behandlar om dig kommer att delas till enhetens ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part som andra myndigheter eller kommuner, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.

Övriga upplysningar

Kontakta verksamheten, kommunens dataskyddsombud eller personuppgiftsansvarig nämnd om du vill:

Få ut information om de personuppgifter du har lämnat in
Begära rättelse om du anser att någon uppgift är fel
Begära överföring av uppgifter
Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas
Göra invändningar
Begära radering av dina uppgifter

Lämna klagomål på personuppgiftshantering

Om du har klagomål på vår behandling av personuppgiftshanteringen i e-tjänsten ta gärna en kontakt med Finspångs kommuns dataskyddsombud.

Dataskyddsombud
kommun@finspang.se
Växel 0122-850 00

Du har även rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats (imy.se) för mer information om hur du lämnar klagomål.